Jaya Prima Toys

⚡ Navigasi Cepat Modul HRD

Akses langsung seluruh fitur absensi, karyawan, cuti, payroll & pengaturan

👥

—

Total Karyawan

100% Terdaftar

✅

—

Hadir Hari Ini

0% Kehadiran

⏳

—

Sedang Bekerja

Belum Absen Pulang

🌴

—

Cuti / Izin

Hari Ini

⚠

—

Belum Masuk

Tanpa Keterangan

💳

Rp 0

Total Kasbon

Saldo Pinjaman Berjalan

📈 Tren Kehadiran 7 Hari Terakhir

Tingkat kehadiran, ketepatan waktu, dan lembur harian toko

Hadir Telat Lembur

Memuat grafik kehadiran 7 hari...

🎯 Indikator Operasional

⏱️

08:30 WIB

Rata-rata Jam Masuk Hari Ini

📊

100% Tepat Waktu

Rasio Ketepatan Waktu

⭐

—

Karyawan Paling Disiplin (0 Telat)

🔥

Top Lembur Terbanyak

Akumulasi Lembur Periode Bulan Ini

💰 Bonus Tambahan

Rank	Karyawan	Total Lembur	Est. Bonus
Memuat data lembur...

⚠️

Top Keterlambatan Terbanyak

Akumulasi Menit Telat Periode Bulan Ini

⏰ Evaluasi Disiplin

Rank	Karyawan	Total Telat	Est. Potongan
Memuat data telat...

ABSENSI

🗓 Kalender Absensi

Lihat kehadiran karyawan dalam tampilan kalender bulanan.

KALENDER ABSENSI KARYAWAN

Periode

Karyawan

Bulan

Cetak tidak lagi dikunci ke ukuran kertas tertentu. Pilih ukuran kertas langsung di dialog printer, lalu gunakan Scale/Fit to printable area jika posisi belum pas.

Pilih karyawan dan bulan di atas, lalu klik Tampilkan Kalender.

Hadir (BLUE)

Cuti / Izin / Sakit (GREEN)

Absen / Alpa (YELLOW)

Libur / Telat / Lembur (RED)

ABSENSI

📋 Log Matriks 4 Kolom

Riwayat absensi harian: Masuk, Mulai Istirahat, Selesai Istirahat, Pulang. Tekan [+ Isi] untuk quick-fill jam yang kosong.

Karyawan

Awal Tanggal

Akhir Tanggal

Tanggal & Hari	Karyawan	1. Masuk	2. Mulai Istirahat	3. Selesai Istirahat	4. Pulang	Status Harian	Aksi

SDM

👥 Master Karyawan

Kelola data karyawan: gaji, shift, wajah, KTP, dan kontak.

Daftar Semua Karyawan

ID	Nama	Mulai Kerja	Telepon	Email	Gaji	Libur	Cuti	Pinjaman	Aksi

ABSENSI

📝 Cuti & Izin

Input manual cuti, izin, sakit, dan alpa karyawan.

Sisa Cuti Saat Ini

- hari

Cuti Terpakai

0 hari

Izin / Sakit / Alpa

0 / 0 / 0

Total Mutasi & Catatan

0 transaksi

🔍 Filter Karyawan

🏷️ Filter Status / Mutasi

↕️ Urutan Tanggal

Menampilkan 0 data

Tgl Transaksi	ID	Nama Karyawan	Jenis Mutasi / Status	Perubahan Cuti	Keterangan	Sumber / Input Oleh

KEUANGAN

💰 Payroll & Slip Gaji

Preview, simpan, edit, hapus, dan cetak slip gaji karyawan.

Aturan gaji setengah hari & libur:
Masuk pagi pulang siang: karyawan scan Masuk, lalu scan Mulai Istirahat atau Pulang sekitar jam istirahat. Sistem menghitung gaji sesuai menit kerja pagi. Jika mulai istirahat lewat toleransi, menitnya menjadi kompensasi pengurang telat, bukan uang lembur.
Masuk siang: karyawan tidak scan Masuk, langsung scan Selesai Istirahat, lalu scan Pulang jam pulang kerja. Sistem menghitung 0,5 hari.
Libur Dibayar = Tidak: Minggu/libur nasional tidak masuk gaji dasar, walaupun ada log absen di hari itu.

Awal

Akhir

Karyawan

Bonus Mingguan

Bonus Bulanan

Bonus Tambahan

THR

Potong Pinjaman

Cairkan Sisa Cuti?

Preview cetak dibuka di jendela print khusus. Ukuran kertas tidak dikunci dari aplikasi, jadi bisa mengikuti pilihan printer/browser.

📊

Sub Menu: Rekap Payroll & Riwayat Slip

Klik untuk membuka / menutup tabel riwayat slip gaji

Buka Rekap ▼

Jumlah Slip

0

Total THP

Rp 0

Total Lembur

Rp 0

Total Potongan

Rp 0

Periode	ID	Nama	Tipe	Hadir	Cuti	Alpa	THP	Aksi

KEUANGAN

💸 Buku Kasbon

Debit/kredit kasbon karyawan. Potongan dari payroll masuk otomatis sebagai kredit.

Total Debit

Rp 0

Total Kredit

Rp 0

Sisa Pinjaman

Rp 0

Transaksi

0

🔍 Filter Karyawan

↕️ Urutkan Tanggal

Menampilkan 0 transaksi

No	Tgl	ID	Nama	Keterangan	Debit / Pinjam	Kredit / Bayar	Saldo Pinjaman	Sumber

ABSENSI

🛠 Koreksi Absen

Temukan dan perbaiki absensi tidak normal, lupa absen, atau log yang bermasalah.

Daftar ini membantu HRD memproses karyawan yang tidak absen, absen masuk tanpa pulang, atau log tidak normal pada hari kerja.

Cari Absensi Tidak Normal

Awal

Akhir

Tgl	ID	Nama	Masalah	Aksi

SISTEM

⚙ Pengaturan HRD

Atur jam istirahat, toleransi telat, lembur, cuti, dan aturan sistem absensi.

Jam istirahat default 12:00–13:00. Toleransi mulai/selesai istirahat dipakai dua arah. Lewat toleransi yang menambah jam kerja menjadi kompensasi istirahat untuk mengurangi telat, bukan uang lembur.

Aturan Sistem

Wajib Device Terdaftar?

Izinkan Device Baru?

Anti Dobel Masuk?

Anti Dobel Pulang?

Jatah Cuti / Bulan

Nilai Cuti / Hari

Reset Cuti Akhir Tahun?

Cairkan Cuti Akhir Tahun?

Jam Istirahat Mulai (Senin-Kamis & Sabtu)

Jam Istirahat Selesai (Senin-Kamis & Sabtu)

Jam Istirahat Mulai (Khusus Jumat)

Jam Istirahat Selesai (Khusus Jumat)

Toleransi Mulai Istirahat (menit)

Toleransi Selesai Istirahat (menit)

Toleransi Telat Masuk (menit)

Toleransi Lembur Pulang (menit)

Tarif Lembur / Menit

Potongan Telat / Menit

🤖 Google AI Studio API Key (Gratis — diawali AIza... atau AQ...)

📧 Konfigurasi Email Pengirim (SMTP Gmail)

Untuk mengirim bukti absensi, slip gaji, dan kalender absensi ke email karyawan, masukkan akun Gmail toko dan Sandi Aplikasi Gmail (App Password 16 Digit).
💡 Panduan: Buka Akun Google Toko → Menu Keamanan → Verifikasi 2 Langkah → Sandi Aplikasi (App Passwords) → Buat sandi baru.

Email Pengirim Toko (Gmail)

Sandi Aplikasi Gmail (16 Digit App Password)

📧 Kuota Email

Kuota email belum dicek. Tekan tombol di bawah untuk melihat sisa kuota kirim email hari ini.

💾 Backup & Manajemen Keamanan Data

🛡️ Kebijakan Otomatisasi Sistem yang Aktif:
• Auto-Backup Harian (Pukul 02:00 WIB): Server VPS otomatis menyimpan snapshot cadangan database setiap malam (rotasi 14 hari).
• Penyimpanan Foto Selfie Absensi: Foto tersimpan di folder lokal VPS dan diarsipkan di Inbox Gmail toko (rotasi 90 hari).
• Proteksi Arsip Data > 5 Bulan: Data historis lama tetap tampil penuh di Kalender & Laporan, namun dikunci (Read-Only) demi keamanan integritas keuangan & absensi toko.

Tekan tombol di bawah untuk membuat snapshot cadangan instan dan mengunduhnya langsung ke komputer Anda.

📅 Proses Cuti Bulanan / Tahunan

Bulan Akumulasi / Sampai Bulan

Tahun Tutup Cuti

Cairkan Sisa Cuti Saat Tutup Tahun?

🔁 Hitung Ulang Telat & Lembur Semua Karyawan (Mulai 24 Juli 2026)

Jalankan ini jika ada perubahan aturan istirahat (contoh: aturan Jumat 12:30-13:30 mulai 24 Juli 2026).
Fungsi ini membaca ulang seluruh data absensi mulai tanggal 24 Juli 2026 dan memperbarui kolom Telat Menit, Lembur Menit, Kompensasi Istirahat di spreadsheet agar payroll semua karyawan kembali akurat.

Data sebelum 24 Juli tidak akan diubah. Proses ini mungkin membutuhkan 1-3 menit.

SISTEM

🔐 Admin HRD

Kelola akun login admin HRD. Minimal harus ada 1 admin aktif.

Gunakan menu ini untuk menambah, mengedit, menonaktifkan, atau menghapus akun admin HRD. Minimal harus ada 1 admin aktif.

Username	Nama	Status	Aksi
Belum ada data.

SISTEM

💻 Multi Device Toko

Daftarkan device toko. Setiap device dibuatkan Custom URL otomatis.

Daftarkan device toko satu per satu. Contoh: TOKO-UTAMA, GUDANG, KASIR-1. Setiap device otomatis dibuatkan Custom URL agar tidak perlu daftar ulang.

Custom URL Device: gunakan link di kolom Custom URL untuk membuat shortcut di HP/tablet/PC absensi. Contoh: ?deviceId=TOKO-UTAMA. Selama Device ID aktif di tabel, device langsung dikenali saat AppWeb dibuka.

ID	Nama	Aktif	Last Seen	Custom URL	Aksi

✅ Absensi Berhasil!

⚡ Navigasi Cepat Modul HRD

📈 Tren Kehadiran 7 Hari Terakhir

🎯 Indikator Operasional

Top Lembur Terbanyak

Top Keterlambatan Terbanyak

🗓 Kalender Absensi

📋 Log Matriks 4 Kolom

👥 Master Karyawan

📝 Cuti & Izin

💰 Payroll & Slip Gaji

Hasil Preview Slip Gaji

JAYA PRIMA TOYS

💸 Buku Kasbon

🛠 Koreksi Absen

⚙ Pengaturan HRD

🔐 Admin HRD

💻 Multi Device Toko

✅ Absensi Berhasil!

LOGIN HRD PANEL

⚡ Navigasi Cepat Modul HRD

📈 Tren Kehadiran 7 Hari Terakhir

🎯 Indikator Operasional

Top Lembur Terbanyak

Top Keterlambatan Terbanyak

🗓 Kalender Absensi

📋 Log Matriks 4 Kolom

👥 Master Karyawan

📝 Cuti & Izin

💰 Payroll & Slip Gaji

Hasil Preview Slip Gaji

JAYA PRIMA TOYS

💸 Buku Kasbon

🛠 Koreksi Absen

⚙ Pengaturan HRD

🔐 Admin HRD

💻 Multi Device Toko

Form Koreksi

Form Data Karyawan

Form Input Cuti / Izin

Form Transaksi Kasbon

📄 Preview Slip Gaji

💻 Form Pendaftaran Perangkat Toko

🔐 Form Akun Admin HRD

⚡ Tambah / Edit Log Absensi HRD